为了使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。会议分为学生会全体大会、主席团会议、部长例会、各部门例会。

一、学生会主席团会议

1、参加人员：主席团全体成员；

2、主持人：由学生会主席或受委托的副主席主席召开。

3、时间：会议原则上每月至少一次举行，根据工作需要，可临时召开；

4、会议的主要任务：对所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合学校安排布置， 对活动进行监、检、查、对学生会的各项重大活动进行规划，讨论并作出决定，对月度工作作出部署，讨论并决定各部门负责人的工作；

5、会议内容：

(1)主席团成员汇报前一阶段分管工作的情况，并对工作进行总结，达到扬长避短，共同进步的目的；

(2)对近期学生会重大工作进行布署；

(3)讨论并决定学生会重大事项；

(4)会议主要内容和决议由秘书长负责记录；

(5)会议由纪检部进行考勤；

(6)主席团会议请假程序：主席团成员因上课、生病、事假等特殊原因不能参加全体会议，须写好请假条向主席请假。

二、学生会部长例会

1、参加人员：学生会各部门部长

2、主持人：由学生会主席或受委托的副主席召开。

3、时间：会议原则上每两周举行一次，根据工作需要，可临时召开；

4、会议主要任务：通报主席团会议有关决议、决定，制定本月工作

计划。对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或副主席提出需表决的议题；

5、主要内容：

（1）会议由学生会主席或副主席主持召开；

（2）主席团成员向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大

事项；

（3）会议议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对

议题进行表决。

（4）主席团对下一阶段的工作进行布置；

（5）各部部长汇报下一阶段的工作计划； 对学生会发展提出建设性

意见和建议；

（7）各部部长因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须向秘书长请假，得到秘书长批准后方可请假；并将请假条交予秘书长进行归档保存；

（8）会议由秘书长进行考勤，并做好考勤记录进行存档；

三、各部门例会

1、参加人员：各部门成员(根据需要可邀请主席团成员参加)；

2、主持人：会议由部长或受委托的副部长主持召开

3、时间：会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。根据工作需要，可临时召开；

4、会议内容：

（1）传达部长例会决议、决定，总结前一阶段工作，对下一阶段工

作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

（2）组织成员对有关部门理论知识进行学习；

（3）开会中，干部干事可以对本部门活动自由发表意义，可以形成

议题的，由部长主持讨论并决议，决定。

（4）各部门各干事因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须向部长请假，得到部长批准后方可请假；并将请假条交予办公室进行归档保存；

（5）会议由部长进行考勤，并做好考勤记录进行存档；

（6）会议记录需整理后每月交主席团审阅 附则

①请假者应至少提前1天报相应负责人，严禁活动当天请假，严禁 事 后补假（特殊情况除外）；

②学生会干部因上课、生病、有事、无法参加学院重大活动或紧急工作任务不能事先请假的，应在事后1天内向主席团成员说明原因 并按程序补交假条；

③校学生会成员开会无故迟到或早退者，会后要及时向负责人说明原因，若理由不当者，要求书写一份检讨书，交予主席团成员审核并 由办公室归档保存；累计两次无故迟到或早退者，给予口头警告批 评；累计三次无故迟到或早退者，给予全校通报批评，并取消全年 评优资格；累计四次无故迟到或早退者，视情况实行劝退制度；

④校学生会干部无故不参加会议，要求书写一份检讨书，并给予口头警告批评；累计两次无故不参加会议，给予全校通报批评，并取消 全年评优资格；累计三次无故不参加会议，除全校给予通报批评，取消该学期评优资格外，并实行劝退制度；

⑤会议与会人员必须严格遵守例会制度，、对需保密的决议，决定进行保密。若有违反例会制度者，视情节轻重，分别给予口头警告批评、全校通报批评、取消全年评优资格或实行劝退制度；