一、查档须知

（一）个人查档，持有效身份证件，代办者还需持委托书、委托人身份证复印件以及受托人身份证原件。单位查档，持盖有公章的单位查档函、介绍信。

（二）查档人员仅限在阅档室内阅览，档案不外借。

（三）查阅限制利用的档案，须经学校办公室领导同意或归档部门批准。

（四）阅档室内禁止吸烟，并不得在阅档时喝水、吃东西。阅档时应注意保持室内安静。

（五）查档人员在查阅档案过程中，禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重，追究其相应责任。

（六）查档人员凡需复制档案的，应先提出申请，经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和描绘。档案室对提供的档案资料盖章予以确认。

（七）查档人员查阅完毕后，请将档案按原顺序整理好交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作。

（八）认真填写《档案借阅登记表》。

二、开放时间

双休日、法定节假日档案室不对外开放。其余开放时间为：8:00-12:00，15:00—18:00。

三、档案室地址及电话

地址：广西南宁市公园路2号综合楼三楼8311室

咨询电话：0771-5326411

未尽事宜，请联系学校综合档案室进行咨询解答。