一、机要室（含信访职能）

核心职能：负责机要通信、保密管理、信访处理，确保信息安全和校园稳定。

具体职责：

1.机要文件处理：负责机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档与查阅服务。

2.保密管理与宣传教育：组织开展保密宣传教育月活动、警示教育、线上培训等，提升全员保密意识；完成保密自查自评、上级检查配合等工作。

3.信访接待与矛盾化解：受理、转办、督办各类信访事项，撰写信访专项报告，推动源头治理。

4.参加上级培训与会议：参与保密协作组会议、培训，提升业务能力。

二、综合档案室

核心职能：负责学校档案的收集、整理、保管、利用与数字化建设，服务学校管理与历史传承。

具体职责：

1.档案收集与整理：指导各部门完成年度档案移交，按规范进行分类、编目、入库。

2.档案数字化与信息化建设：推进传统载体档案数字化扫描、挂接工作，建设智慧档案管理系统。

3.档案利用与服务：为校内外师生、部门提供档案查询、借阅、证明等服务。

4.档案宣传与培训：组织开展档案法规宣传、“国际档案日”等活动，加强专兼职档案员培训。

5.新馆建设与搬迁管理：负责新校区档案室建设、验收、搬迁与规范化运作。