用章、公文制发与信访事项指南
本指南为广西体育高等专科学校党政办公室高频办事事项的标准化流程与材料清单，含公章使用、公文办理、信访办理，便于校内师生与单位快速办理，节假日/寒暑假以当期值班通知为准。
一、核心信息（办事前必看）
1.地址：南宁市西乡塘区大学西路176号办公楼1108
2.联系电话：0771-2810790
3.办公时段：工作日常规时段；寒暑假/节假日按当期值班安排（多为特定日期、特定时段，提前电话预约）
4.办理方式：线上OA审批+线下核验/用印；涉密事项、重大事项按涉密流程与审批权限办理。
二、高频办事事项（流程+材料+时限）
事项 |
适用场景 |
办理流程 |
必备材料 |
时限/备注 |
校级公章使用（党委/行政） |
详见附件《关于启用公章使用审批流程的通知》 |
公文制发 |
以校党委/行政名义发文。 |
起草→部门会签→党政办核稿→校领导签发→编号排版→印发归档。 |
制发：定稿、附件、会签单、签发单。 |
1.按紧急程度与审批层级； 2.涉密公文专人传递、加密存储。 |
信访事项办理 |
意见建议、投诉举报、咨询求助等。 |
1.提交信访材料； 2.登记受理； 3.交办/转送； 4.承办部门办理； 5.反馈结果； 6.归档。 |
信访人信息、事项详情、相关证据材料、联系方式。 |
1.受理告知15日内； 2.办结一般60日，可延30日并告知理由； 3.可申请复查。 |
三、重点事项详解
1.公文制发：校内部门不得对外正式行文；联合行文需主办部门牵头会签，再按权限报批签发；文号、格式、密级由党政办统一管理。
2.信访办理：可通过来访、来信、来电、网络等方式提交；不属于学校职权范围的，将告知信访人向有权机关提出。
四、特殊情况与注意事项
1.紧急事项：可先电话请示相关领导同意后先行办理，事后2个工作日内补办线上审批与登记手续。
2.涉密事项：严格遵守保密规定，涉密文件、涉密用印、涉密档案均走专人、专机、专柜、加密传输流程，严禁通过非涉密网络传输。
3.寒暑假/节假日：提前致电0771-2810790查询当期值班时间与地点，预约办理，避免跑空。
4.材料准备：所有申请材料需真实完整，复印件需注明“与原件一致”并签字/加盖部门公章；涉及多部门的事项，先完成内部会签再提交党政办公室。
关于启用公章使用审批流程的通知
各部门、各学院：
为提高办公效率，学校网上办公系统（OA）新增公章使用审批流程。现对公章使用审批流程说明如下：
一、办理盖章相关业务须遵循“一事一申请”原则。
二、凡涉及使用学校公章（党委章、校章、学校钢印章）及校领导名章、身份证复印件，需填写《广西体育高等专科学校公章使用审批单》（简称“公章审批单”），经部门负责人审核，由办公室主任、分管校领导审批后，再打印审批单到学校办公室行政科登记盖章。
三、使用校领导名章、身份证复印件需经过校领导本人同意；学校法人证复印件需经校长同意，方可使用。
四、已经OA由校领导审批过的材料（如：合同审批表、发文处理笺、上报文处理笺）可凭审批表纸质版直接在校办行政科登记盖章，无需重复填报公章审批单。
五、特殊情况急需使用公章的，按要求填写公章审批单，并电话请示分管校领导同意后方可用章（事后须补齐手续）。
附件：广西体育高等专科学校公章使用审批单（填写样本）
学校办公室
2022年4月20日
广西体育高等专科学校公章使用审批单
申请部门 |
产业学院 |
申请时间 |
2022年x月x日 |
申请人 |
xxx |
联系方式 |
xxxxxxxxxxx |
用章事由 |
广西政采云西部CA系统办理时需要提供相关材料 |
序号 |
用章资料名称 |
公章类别 |
份数 |
备注 |
1 |
广西政府采购云平台机构 数字证书申请单 |
校章 |
2 |
需学校法人证复印件1份 |
2 |
授权书 |
校章 |
1 |
需盖法人章 |
（新增） |
附件 |
附件1：广西政府采购云平台机构数字证书申请单 附件2：数字证书申请单 |
部门负责人意见 |
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办公室主任意见 |
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学校领导意见 |
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备注 |
|
填表说明：
1.一事一申请。申请人填写公章审批单，经部门负责人审核，由办公室主任、分管校领导审批后，再打印审批单到学校办公室行政科登记盖章。
2.公章类别：（1）学校党委章 （2）校章 （3）学校钢印章 （4）合同章。
如需盖校领导名章、学校法人证复印件、身份证复印件，请在备注栏注明。
3.校领导名章、身份证复印件需经过校领导本人同意，学校法人证复印件需经校长同意，方可使用。
4.已经OA由校领导审批过的材料（如：合同审批表、发文处理笺、上报文处理笺）可凭审批表纸质版直接在校办行政科登记盖章，无需重复填报公章审批单。
