智慧校园周报

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智慧校园建设周报(12)

发布日期:2022-05-24    作者:梁思林     来源:     点击:

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20225月份第4周

本周工作总结

1. 5月17日上午和北京懋光信安技术有限公司

召开例会,沟通对接智慧校园项目的进展和项目规划;

2. 5月18号上午,和学校办公室召开oa对接沟通会议。会议主要对办公oa中的业务需求和业务优化,提出了相关的建议和需求。会议中主要提出了:

(1) 场馆预约申请(如会议室的预约、教室预约)、会议排班;

(2) 学校请假相关业务流程、统计显示老师、学生的在校状态(是否在校);

(3) 相关业务的催办信息提示、督办工作、待办事项的优先级分类查询;

(4) 报帐、报销的流程梳理;

(5) 师生员工统计表、用印统计表、督办单、公务用车;

3. 相关业务流程的梳理和对接:

(1) 和后勤处对接项目验收单、询价记录表等业务流程;

(2) 与公会对接梳理工会会员申请表、活动申请表、困难员工帮扶报名表的相关业务流程;

(3) 和审计室对接梳理相关业务流程;

(4) 和人事处对接梳理相关业务流程;

(5) 和财务处对接梳理相关业务流程;

(6) 和招生就业处梳理相关业务流程;

4. 公寓管理系统进行部署测试,初始化数据;

5. 迎新系统相关问题整改。

下周工作计划

1. 继续报修系统后台开发;

2. 完成部署公寓管理系统,提供给用户进行试用测试;

3. 加快迎新系统相关问题的整改。