2023年3月23日，新校区办与后勤处在项目第一会议室联合开展安防监控项目方案研究会，学校财务处、规划处、审计室相关负责人员参加。

会议上，首先由项目智能化管理团队，阐述项目关于智能化安防系统、停车场管理系统、节能管理系统、机房工程等基础设施配备。其次由学校二装智能化团队，阐述未来建设方案，包括智慧管理系统、一体化，应急处理可视化消防设施介入等，表达致力于打造覆盖智能物联网舒适的校园愿景。随后全咨单位给予专业咨询意见，对此双方进行深入探讨、交流

会议研经过充分研究探讨，一致认为：一是要明确项目基建智能化与二装智能化的不同定位，基建智能化要符合学校综合布线要求，并配备基本的消防、安防等基础设施。二装智能化是保障学校正常运转所实施各种专业系统；二是二装智能化要制定总体规划，并根据资金及学校发展的实际情况分步实施；三是要明确体育院校智能化建设的特殊性，确保功能，满足新校区投入使用后未来学校升本需求。四是二装智能化方案要参考其它高校成熟经验，提供方案比对，做好方案的选择与评估，编制学校进驻之后的实施计划。